Términos para el tratamiento de datos

De conformidad con la Ley Nº 18.331, de 11 de agosto de 2008, de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data (LPDP), los datos personales que ud. suministre ante la Universidad de la República a partir de esta solicitud de ingreso y los que brinde y/o surjan de su actuación académica en el futuro (escolaridad, certificados, actas, inscripciones, formularios, etc.) quedarán incorporados, según corresponda, en las siguientes bases de datos: Gestión Administrativa de la Enseñanza (SGAE), Entorno Virtual del Aprendizaje (EVA), Becas, Bibliotecas (URE), así como otras que se creen en el futuro en el seno de la UdelaR, y se impactarán en el Sistema de Información Integrado de la UdelaR – Sistema Trébol.

Los referidos datos, serán tratados con la finalidad de que la Universidad dé cumplimiento a los fines, cometidos y funciones que le asigna la Constitución, la Ley Orgánica N.º 12.549 y las diferentes Ordenanzas, Reglamentaciones y Resoluciones dictadas o se dicten internamente, en especial a los efectos de: elaborar estadísticas y realizar investigaciones útiles para la gestión académica y presupuestal; para el diseño de mecanismos de seguimiento de trayectoria estudiantil, que permitan definir respuestas de política educativa; así como a atender a la gestión académica - administrativa, posibilitando el acceso a persona autorizada de las diferentes Facultades y Servicios que conforman la Universidad, cuando el respectivo trámite requiera datos ya volcados en las diferentes bases que lleva la Institución.

Cuando para la elaboración de estadísticas y/o la realización de investigaciones útiles para la gestión académica, presupuestal y/o para el diseño de mecanismos de seguimiento de trayectoria estudiantil, que permitan definir respuestas de política educativa, se traten datos de enseñanza que se encuentran disponibles en el Sistema de Información Integrado de la UdelaR – Sistema Trébol, y por tanto se traten datos que el titular registre en todos los Servicios universitarios, se cumplirá el Protocolo de Acceso Especial a Datos de Enseñanza aprobado por Resolución N.º 14 del CDC de 08.10.2019 (Descargar Protocolo de acceso y anexos a Sistema Trébol).

El tratamiento de los datos, incluida la comunicación, transferencia e interconexión con terceros (personas físicas o jurídicas públicas o privadas) se realizará conforme a las disposiciones contenidas en la Ley N.º 18.331 y, en su caso de la Ley N.º 18.381.

Los datos personales serán tratados con el grado de protección adecuado, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a terceros.

El responsable de las Bases de Datos señaladas es la Universidad de la República a través de sus diferentes Servicios y la dirección donde se podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión o supresión, es Colonia 2066 o a través del correo electrónico derechosdatos@udelar.edu.uy

Versión junio 2022.